2016年度理事会第一次会议议程：
议程1； 确定基金会注册理事名单
决议：因注册名额有限定，会议决定从现实基金会的组织架构中各组组长选派代表进行注册，从常务理事会，理事会，秘书组，财务组，财务监督组及工程审批组各组选出代表，决定注册代表名单如下：莫添来，莫礼桢丶莫秀全丶莫伟芳丶莫新来，莫伟贤丶莫昌钰，莫经山，莫绍玲，莫钊良，莫日贤等十一人代表基金会注册。
决议：一致通过
议程2； 确定基金会注册章程。
决议：一致通过
议程3；注册章程第五十一条，若基金会将来注销（结束）时，剩余基金应捐赠给那个慈善机构。
决议：非定向捐赠
议程4；确定基金会财务管理制度
决议：一致通过
议程5：讨论互联网上做基金会账目，设立个人密码给财务总监，常务理事会理事长及各副理事长，财务组长，出纳，会计，秘书长等让他们可进入查账，天天记账，财务公开化（基金会内部）。
决议：不通过（提议财务组和财务监督组正研究一个既能内部公开，有可查帐监督的健全财务管理和监督制度，确实后再召开会议讨论，又建议每月均在莫网公告收支）
议程6：聘请持有会计执照的会计师管理基金会帐户。
决议：聘请莫绍玲为本基金会会计，莫铜生为出纳，莫资昆为财务协助
议程7：按照基金会章程，为了加强各地联谊㑹力量，确定各地联谊会的㑹长，出任基金会顾问，请列出名单。
决议：一致通过（敬请各地会上报名单，及秘书处跟进联系，后将在莫网公告）
议程8:；按照基金会章程，各地联谊会秘书长，出任基金会秘书组秘书，请列出名单。
决议：莫经山（深圳）出任秘书长，莫伟贤（云浮）丶莫资昆（怀集）莫迪（化州）莫永清（罗定）莫洪艺（苍梧）莫建德（广州）预留广西片区两名丶海南片区一名出任副秘书长
秘书处成员：莫金华（云浮）丶莫洁良（广宁）丶莫均安（中珠澳）丶莫秀强（肇庆）丶莫科忠（潮汕）丶莫家彪（湖南江华）丶莫新德（连山）丶莫光华（东莞）丶莫雨圳（惠州）丶莫树良（江门）丶莫静深（封开）丶莫志文（信宜）丶莫正定（罗定）丶莫愈松（北海）丶莫介敏（阳江）丶莫经中（阳春）丶莫灿旭（高要）丶莫日联（广州）丶莫桑平（海南）丶莫壮平（容县）丶莫志雄（Q群总群主）丶莫志揖（莫网站长）丶莫壁源（潮汕）丶莫世阳（广宁）丶莫道能（汕尾）丶莫发润（雷州）……请未加入的地区尽快提议名单（每个地区可增加一到三人）
议程9：会议决定，由於注册基金会只选派十一名代表注册与现实基金会的实际组织架构委员人数差别很大，为了避免产生矛盾和误会，注册基金会代表与现实的基金会组织架构，双方需要签订协议，协议双方同意，只有现实基金会拥有基金会的行使一切权，管理权，和财务管理权等，注册基金会直接归属现实基金会管辖，按照现实基金会的章程和财务管理制度理事为淮。
决议：一致通过
议程10；注册截止日期三月七号，必须于二月二十五日前呈交注册数据。
决议：现在立即办理
议程11：其他议程（欢迎提议其他议程讨论，会议前敬请通知秘书长）。
决议：现在表决增加副理事长名单：莫登建（广州化州）丶莫日贤（澳门）丶莫钊良（广州）
现实基金会理事长：莫添来（英国）
常务理事会（排名不分先后）：莫添来（英国）丶莫秀全（肇庆）丶莫伟芳（罗定）丶莫新来（阳春）丶莫文耀（江门）丶莫礼桢（郁南）丶莫耀强（香港）丶莫锦池（郁南）
副理事长：（排名不分先后）：莫秀全（肇庆）丶莫伟芳（罗定）丶莫新来（阳春）丶莫文耀（江门）丶莫礼桢（郁南）丶莫耀强（香港）丶莫锦池（郁南）丶莫登建（化州）丶莫日贤（澳门）丶莫钊良（广州）
议程12：确定成立基金会画册编辑部
决议：基金会画册编辑部负责人：莫嘉颖（广州）
成员：莫经山（深圳）莫志揖（莫网站长）莫振聪（湛江）莫建光（深圳）莫献绪（封开）请对画册有经验丰富之宗亲加入
议程13：重组工程审批组
决议：现场通过莫日贤出任工程审批负责人丶副组长：莫深桥(罗定）组员莫治坤(广州），原有五人，如有需要增加组员，另行会议决定。
原工程审批组负责人莫凡因个人业务繁重而无太大精力参与基金会工程审批工作及接受原工程审批组莫国泰（江门）因私人原因的请辞，在此一致通过表彰莫凡宗亲的辛勤工作，为广宁太公墓节省大量金钱，致以崇高敬礼！
议程14：增加理事微信群
决议：基金会捐款一万元以上组成微信群（理事名单）：莫国泰（江门） 莫 凡（吴川） 莫昌钰（桂平） 莫培成（徐闻） 莫泉芳（罗定）丶莫若志（中山） 莫浚龙（海丰） 莫国辉（郁南） 莫旭光（广宁） 莫小民（贺州） 莫常春（北流） 莫富权（深圳） 莫延昌（湛江） 莫灿熙（郁南） 莫深桥（罗定） 莫志巧（罗定） 莫许荣（罗定） 莫鹤钊（鹤山） 莫炽邦（郁南） 莫志海（宜州） 莫新德（连山） 莫永坚（香港（ 莫小玲（阳春） 莫文忠（深圳） 莫宗夫（信宜） 莫宝东（深圳）莫明春（深圳）
增补议案：所有非基金会规定支出外费用（如社交礼仪丶特勤等额外支出）由正，副理事长级每人捐赠5000元作应用资金，帐号为莫礼桢私人户口，支付条件交由常务理事会决定。
会议主持：秘书长经山。
会议协助：绍玲，伟贤。
会议记录：伟贤，洪艺。
会议后会议报告书：经山，洪艺
基金会秘书处
2016年3月6日