广东省宣卿文化基金会2017年度工作会议报告

2017-06-13
莫荣中
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广东省宣卿文化基金会2017年度工作会议报告：
时间：2017年3月5日14时至18时
地址：广东省肇庆市广东工商学院行政大楼一楼会议厅
参会人员：60名  


基金会理事会成员：
常务理事：
添来丶伟芳，秀全， 礼桢，登建丶钊良。
请假：日贤，新来，锦池，耀强                                      
缺席：文耀。                                
(常务理事会超过半数参会)。
理事：莫小民(广西总会长)，莫富权，莫许荣，莫泉芳，莫深桥，莫昌钰，莫炳高，莫志巧，莫永潮，莫锦田，莫登茗，莫云生。莫能，                                          秘书处：莫经山，莫光华，莫治坤，莫广川丶莫铜生，莫均安，莫介敏，莫建光，莫日联，莫杰军，莫绍玲，莫嘉颖，莫迪，莫洪艺，莫永清，莫荣中，莫伟贤，莫建德，莫衍学，莫世阳，莫志文，莫洁良，莫灿旭，莫润如 丶莫超发丶莫玉军          
其他委员莫紫彬，莫水耀，莫金然，莫育弟，莫艮林，莫宇轩，莫真华，莫亚庆及广东丶广西丶海南各地区宗亲兄弟姐妹代表及各联谊会秘书长。

(见谅，参会人员名单不能尽录)

会议主持：莫经山秘书长
一丶2017年3月5日14时正，“广东省宣卿文化基金会2017年度理事会议”在广东省肇庆市广东工商学院行政大楼一楼会议厅隆重举行，  在庄严的国歌声和激昂的“莫家兴旺”歌曲中拉开了大会的序幕，进入了广东省宣卿文化基金会2017年度理事会议的议程中。
首先莫添来理事长作出了“2014-2016年度的会务报告”及“2017年度基金会议未来的任务计划”。在会议中肯定了所有宗亲的为辅廷公墓修缮工作的认同和感谢，并对所有付出的宗亲给予了高度的评价！
同时，添来理事长对让仁公墓和宣卿公的修缮工作作出了指引，希望所有宗亲必须在和谐的气氛中尽快完成两墓的修缮工作。
最后，添来叔就基金会的发展工作给予了方向和指导。
在莫经山秘书长的主持下，大会通过投票的方式完善了以下各方面的议程。
议程1。秘书处提议：选出了基金会授薪秘书莫绍玲(绍玲表态请辞授薪秘书，但可担任授薪会计一职，薪资可减)和秘书助理莫荣中，提议荣中任授薪秘书，绍玲任授薪会计，由他们负责基金会的日常工作及秘书长丶理事会的工作安排。                                              
赞成：60  票。                                      
反对： 0   票。                                  
弃权： 0   票。                                      
议案通过表决一致赞成。 由经山秘书长与秘书组跟进工作。


议程2。继续跟进和完善好莫族圣山辅廷公墓的后续修缮事宜，并对辅廷公墓丶让仁公墓丶状元宣卿公三墓在修缮过程中遇到的困难做好前期的协调沟通，并加快推进封开让仁公墓(兼征收周边土地)丶和宣卿公墓的修缮工作进度。先成立协调小组，与封开宗亲共同协商，一团和气，齐心合力把让仁公，状元宣卿公墓早日修缮园满。                                                            
赞成：60  票。                                
反对： 0   票。
弃权： 0   票。                                    
议案通过表决一致赞成。
提议：秀全，礼桢，文耀，新来)组成先前协调小组与封开宗亲代表跟进协调工作。                                
添来叔与风水组，工程组及工程审批组及封开宗亲代表跟进修缮工作。


议程3。基金会增加开展助学丶励志丶救急扶危丶抢救有关莫氏文物丶文化的工作。范围扩展至广东省，广西省，海南省及凡有宣卿公支系后裔地区，并设立专款专用帐户(与原来专修三公墓的帐户分开独立)，并建议各理事长，副理事长分工明确担任上述基金会新增项目的组长，全面发展壮大和完善基金会。           赞成：60  票。                                  
反对： 0   票。                                  
弃权： 0   票。                                    
议案通过表决一致赞成。
提议；礼桢，钊良，登建，耀强，文耀与秘书处跟进工作。                                                    
议程4。建立日常的募捐机构，归常务理事会管理丶秘书处和财务部协助，负责日常的募捐工作使基金会的募捐工作不落幕。
赞成： 60  票。                                  
反对：  0   票。                                    
弃权：  0   票。                                    
议案通过表决一致赞成。
提议：伟芳，日贤，新来，礼桢，锦池与秘书处，财务组跟进工作                                                    
议程5。设立基金会专业专职募捐人员，设营运总监统理募捐工作并对专职募捐人员进行差旅费补贴。
赞成：60   票。                                  
反对：  0   票。                                      
弃权：  0   票。                                    
议案通过表决一致赞成。
常务理事会跟进工作。                                                    


议程6。各地区宗亲联谊会可成立基金会分会，但前提是必须向总会申请，经总会同意后再到省民政厅备案后方可成立；各分会必须设立财务组与总会对接，各分会的募捐款列入总会的专款专用帐户，由总会统一监管，各分会的支出按基金会的章程实施执行，并统一使用基金会的票据，同时总会则收取分会10%的管理费，同时各分会要配合总会专项的募捐工作                                            
赞成： 60  票。                                              
反对： 0    票。                                    
弃权： 0    票。                                    
议案通过表决一致赞成。
提议：新来，日贤与秘书处跟进工作。                                                  


议程7。设立辅廷公墓管理委员会，负责墓园的维护丶修善丶巡查，协助基金会组织年度大祭活动等工作，管委会由广宁丶怀集丶四会三地联谊会组成，基金会派驻一人为组长，管委会在基金会授权范围内的日常经费，由基金会年度预算列支。                                      
赞成： 60  票。                                  
反对：  0   票。                                    
弃权：  0   票。                                    
议案通过表决一致赞成。
提议；礼桢丶锦池与秘书处丶辅廷公墓管理委员会跟进工作。                                                      
议程8。广，四，怀三会提议增建山上或山脚下停车场及在十排山辅廷公故居遗址筹建辅廷公故居纪念堂(家庙)。                                      
赞成： 60  票。                                    
反对：  0   票。                                    
弃权：  0   票。                                    
议案通过表决一致赞成。
提议；伟芳丶泽能配合添来与风水组工程组工程审批组跟进工作。                                                      
议程9。修建一条从山脚停车场起沿着溪边上山的墓道至墓地(大约十分钟路程)，沿途路边设立刻有莫族历代名贤录的纪念石碑，并且在左右玄武水交义挖一小储水池，促成外明堂聚水，有利风水布局。                                                
赞成： 60  票。                                  
反对： 0    票。                                    
弃权： 0    票。                                    

议案通过表决一致赞成。                                                                                              

 提议：日贤与莫能，泽能配合添来与风水组工程组工程审批组秘书处跟进工作                                                  

议程10。广，四，怀三会提议，由潭布镇开始沿路竖立往莫族圣山辅廷公墓的路线永久性指示牌  
赞成： 60  票。                                  
反对： 0    票。                                    
弃权： 0    票。                                    
议案通过表决一致赞成。
提议：钊良，登建与广，四，怀三会组成的辅廷公墓管理委员会与工程组跟进工作。                                                  


议程11。向有关部门申请辅廷公墓为省级文物保护单位并确定文物红线范围。为了永久保护辅廷公的风水，红线范围必延伸到辅廷公故居遗址附近山头(因此要建家庙于此)，另外必须保护那条乾水小溪，即山脚下公路旁边的小溪，然后申请省级文物保护，划定红线范围，永久保护。
赞成： 60  票。                                  
反对：  0   票。                                    
弃权：  0   票。                                    
议案通过表决一致赞成。                                                                          
提议：伟芳丶秀全丶礼桢与秘书处与辅廷公墓管理委员会跟进工作。              


议程12。广，四，怀三会提议筹办广宁状元文化节的计划。要视乎经费是否符合承担力。
赞成： 60  票。                                  
反对：  0   票。                                    
弃权：  0   票。                                    
议案通过表决一致赞成。                                
提议：经山与秘书处与广宁会跟进工作                                              


议程13。状元宣卿公墓向政府申请立项重新修缮事宜。并申请省级文物保护
赞成：60   票。                                  
反对： 0    票。                                    
弃权： 0    票。                                    
议案通过表决一致赞成。                        
提议：秀全，伟芳，礼桢丶秘书处与封开宗亲跟进工作。                                              
议程14。让仁公墓向相关部门申请县级文物保护。
赞成：60  票。                                  
反对： 0   票。                                    
弃权： 0   票。                                    
议案通过表决一致赞成。                                                  
提议：秀全，礼桢，伟芳与秘书处跟进工作。                                            


议程15。常务理事会组织架构及资格，因尚有多名副理事长缺席，认为留待下次会议再议。                                                      
赞成：60  票。                                
反对： 0    票。                                    
弃权： 0    票。                                    
议案通过表决一致赞成。


议程16。广，四，怀三会提议于潭布镇建立莫氏会馆。
经过讨论一致认为暂时条件末达，容后再议。                                      
赞成：60 要。                                    
反对： 0  票。                                    
弃权： 0  票。                                    
议案通过表决一致赞成。
    以上决议的定案由常务理事会分配工作人员负责执行任务。
   多谢宗亲们通过了上述议程，在会中有序的相继发言，给出很多完善基金会的方式方法，其中小民宗亲提出：首先基金会要加快其健康发展，同时也促进世莫的健康发展，并要正确认识基金会和世莫的组织关系；其次是要清晰基金会是一个合法组织，世莫也是一个合法的机构，都得到了国家的认可，要认识基金会在发展中的问题和困难，要找到客观和主观的原因并给予解决；一定要抓住基金会的大好机会，用尽方法发展和壮大基金会，完善基金会的相关制度和流程，使基金会走上正轨丶走一条美好光明的道路。
最后副理事长秀全总结发言，秀全宗亲再次充分肯定了添来理事长对2014-2016年工作的展示，并对2017年的工作充满了信心和展望。再次强调基金会和世莫均一定要走向合法化和规范化；并再次强调有信心完成三个墓的修缮工作，认定我们所有宗亲一定有信念和信心做好这件事；并对基金会发展方针坚持公心，公开，公正，公平，公道原则，基金会就一定会做好，莫家的文化要兴旺才是家族的兴旺。
特别鸣谢:感谢秀全副理事长，免费提供工商学院会议室及热情宴请全体同仁。


广东省宣卿文化基金会秘书处
          2017-3-8


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